22 березня п.р. під головуванням заступника селищного голови Біловодської селищної ради Віталія Овчаренка відбулося засідання експертної комісії архівного відділу виконавчого комітету Біловодської селищної ради.
В її роботі прийняли участь: керуючий справами селищної ради Полторак Л.О., члени комісії – працівники структурних підрозділів селищної ради.
На засідання експертної комісії було запрошено керівників та працівників, які відповідальні за організацію діловодства та роботу з архівними документами в установах, підпорядковані селищній раді.
Начальник архівного відділу виконавчого комітету селищної ради, секретар комісії Разумна Т.І. представила на розгляд ЕК положення про експертні комісії та архівні підрозділи, інструкції з діловодства та номенклатури справ наступних установ: КУ «Централізована бібліотечна система», Біловодського районного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, КУ «Біловодська дитячо – юнацька спортивна школа», Територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг), Біловодського опорного закладу загальної середньої освіти.
Відбулося обговорення представлених документів, після чого вони були погоджені експертною комісією. В ході обговорення постало питання роботи установ по створенню управлінської інформації в електронній формі, організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну.
Головою комісії Овчаренко В.І. було доручено більш детально вивчити дане питання та разом з відділом інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення провести навчальний семінар.
